漳州台商投资区党群工作部人才工作站

流动人员档案服务指南

一、受理范围

（一）档案接收服务；

（二）档案转递服务；

（三）档案资料复印服务；

（四）档案材料收集、鉴别和归档服务；

（五）档案资料查阅服务；

（六）档案资料借阅服务；

（七）医社保借阅档案服务；

（八）依据档案记载出具相关证明服务；

（九）政审（考察）服务。

二、受理渠道

可通过小程序、闽政通、微信公众号、网页端、线下窗口等多种方式办理。

（一）网上登入

1.微信小程序-【福建省流动人员档案公共服务平台】

2.闽政通APP-【流动人员档案服务】

3.微信公众号-【福建省流动人员人事档案公共服务】-服务大厅

4.网页-【福建省流动人员人事档案公共服务平台】（网址：https://www.fjrsda.com）

（二）线下窗口办理

1.本人办理：需提供本人有效身份证件（原件及复印件）；

2.委托他人代办：需提供委托人的全文手写授权委托书（委托人及受托人双方的签字及手印）、委托人有效身份证件（复印件）、受托人有效身份证件（原件及复印件）。

3.函件中指派专人办理的：需提供函件原件、专人有效身份证件（原件及复印件）。

注：线下窗口办理还需提供以下业务流程中所提及的相关材料原件。

三、业务流程

业务一：档案接收服务

1.申请条件：户籍所在地或工作所在地在漳州台商投资区管辖范围内的流动人员。

2.提交材料：（*号为网上申报必须上传的材料）

（1）户籍所在地隶属漳州台商投资区管辖人员：*户口簿（首页及本人页）；

（2）现工作单位注册地位于漳州台商投资区管辖内人员：*户口簿（首页及本人页）、*劳动合同原件、社保缴交证明（现单位）（现单位需与本中心签订单位代理协议）；

（3）现档案在机关、国有企事业单位的人员另需提供：*原单位离职证明材料。

3.办理流程：

（1）本工作站出具《调档函》，原档案管理服务机构审核是否符合转出条件；

（2）本工作站审核到档材料，对符合条件的予以接收入库，反之进行退回处理。

4.承诺时限：

（1）本工作站在收到调档申请3个工作日内开具调档函或拒绝接收档案；

（2）本工作站在收到档案5个工作日内办理档案入库或退档。

业务二：档案转递服务

1.申请条件：档案在本工作站保管的流动人员。

2.提交材料：（*号为网上申报必须上传的材料）

*具有人事档案管理权限单位开具的《调档函》（调档函内容应包含调档事由；调档单位全称、单位（机要）地址、单位联系电话；调档人姓名、有效身份证件号等信息）。

3.办理流程：本工作站审核是否符合转出条件。

（1）对符合转递规定的，予以转出；

（2）不符合转递规定的，反馈原因，不予办理。

4.承诺时限：收到转递申请15个工作日内将档案转出或拒绝转出档案。

业务三：档案资料复印服务

1.审核要点：申请是否合规、材料是否齐全、合法、清晰有效。

2.提交材料：

（1）复印就业报到证（就业通知书）、成绩单、劳动合同、解除劳动关系材料、工资（行政）关系介绍信、职称材料以及履历表中记载亲属关系的材料：

提供复印档案资料的相关凭证（内容包含复印事由、复印具体内容、被复印人姓名、有效身份证件号等信息），复印材料超过所述范围，应提供相关说明；

（2）复印《入党志愿书》：

申请人党组织关系所在党组织出具的介绍信（函）内容应申明事由、复印内容、被复印人姓名、有效身份证件号、指派专人的，需包含指派人信息等。

3.办理流程：本工作站审核提交材料，判断档案资料中是否具备被复印条件。

（1）审核合格的：申请人到窗口提交材料原件，本工作站提供档案复印服务；或者网上申请档案资料复印服务，邮寄（到付）/窗口领取；

（2）审核不合格的：不予办理，并反馈具体原因。

4.承诺时限：收到档案资料复印申请3个工作日内反馈。

业务四：档案材料收集、鉴别和归档服务（需到窗口办理）

1.审核要点：材料是否合规、齐全、合法、清晰有效。

（1）归档材料应为办理完毕的正式材料，完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备；

（2）归档材料一般应当为原件，因无法提供原始材料而提供复印件的，由材料形成部门（含档案馆等原始材料保管部门）加盖公章证明与原件一致、流动人员签字后予以收集、鉴别、归档；

（3）使用电子印章的纸质文本材料，有条件的应同时提供材料形成单位加盖实体公章的函件、文件、公告或说明，说明内容包含电子印章的启用时间、适用范围、效力及印模样式等；

（4）每个阶段的学籍档案材料均应由材料形成单位装袋密封，密封处加盖材料形成单位有关部门公章；

（5）归档材料内容具体参照《福建省流动人员人事档案基本公共服务规范》（闽人社办﹝2022﹞153号）文执行。

2.提交材料：

（1）申请人身份证原件及复印件；

（2）归档材料原件。

3.办理流程：申请人到本工作站提交归档材料。

（1）属于归档范围的，工作人员将档案材料归入档案；

（2）不属于归档范围的、不符合要求的归档材料，予以退回，并告知原因。

4.承诺时限：立即办结。

业务五：档案资料查阅服务（需到窗口办理）

1.审核要点：审核申请是否合规、材料是否齐全、合法、清晰有效。

2.提交材料：

（1）查阅人员本人居民身份证等有效身份证件；

（2）单位介绍信（申明查阅事由，注明指派查档人姓名，有效证件号及查阅对象姓名、有效证件号；附查档名册的，查档名册应加盖查阅单位公章）；

（3）流动人员人事档案查阅申请表。

3.办理流程：

查阅人员携带有效身份证件、介绍信及查阅申请表至人才工作站查档。

注：查阅人的有效证件不仅限于身份证，还包括：中国人民解放军军官证、中国人员武装警察警官证及其他身份证件。

4.查阅注意事项：

（1）查阅人员应当2人以上，一般为中国共产党党员；

（2）查阅人员禁止擅自拍摄、复印档案内容；

（3）查阅人员需在本工作站指定的阅档区，规定时限内完成查阅，不得将档案携带出室外；

（4）查阅人员需遵守本人才工作站查阅档案的其他有关规定。

5.承诺时限：立即办结。

业务六：档案借阅服务

1.审核要点：申请是否合规、材料是否齐全、合法、清晰有效。

2.提交材料（*号为网上申报必须上传的材料）

（1）就业报到证借用：

*关于需要借阅档案资料的相关凭证（内容包含借阅事由、借阅内容、被借阅人姓名、有效身份证件号）；*填写《档案材料归还承诺书》，写明承诺归还期限并盖章；*申请人有效身份证件原件及复印件。

（2）预备党员档案材料借用（仅用于预备党员转正）：*申请人党组织关系所在党组织出具的介绍信（借函），

内容应申明事由、被借阅人姓名、指派专人的需包含指派人信息等；*填写《档案材料归还承诺书》，写明承诺归还期限并盖章；*申请人有效身份证件原件及复印件。

3.办理流程：本工作站审核档案资料中是否具备借阅条件。

（1）审核合格的：申请人可在线上提交申请或按照预约办理时间，前往窗口提交材料原件，办理档案资料借阅。

（2）审核不合格的：反馈原因，不予办理。

4.归还借阅资料：归还材料时须由借阅单位密封盖章，提交至本工作站审核无误后存档（个人或其他单位切勿拆封）。

5.承诺时限：收到档案资料借阅申请3个工作日内反馈。

业务七：医社保借阅档案服务

1.审核要点：申请是否合规、材料是否齐全、合法、清晰有效。

2.提交材料（*号为网上申报必须上传的材料）

（1）*医社保机构开具的借阅凭证（内容应包含借阅原因；被借阅人姓名、有效身份证件号、借阅单位联系地址及联系电话）；

（2）*填写《档案材料归还承诺书》，写明承诺归还期限并盖章。

3.办理流程：本工作站审核档案是否具备借阅条件。

（1）审核合格的：申请人可在线上提交申请或按照预约办理时间，前往窗口提交材料原件，办理医社保档案借阅。

（2）审核不合格的：反馈原因，不予办理。

4.归还档案：归还材料时须由借阅单位密封盖章，提交至本工作站审核无误后存档（个人或其他单位切勿拆封）。

5.承诺时限：收到医社保借阅档案申请3个工作日内反馈。

业务八：依据档案记载出具相关证明服务

1.审核要点：申请是否合规、材料是否齐全、合法、清晰有效。

2.提交材料：（*号为网上申报必须上传的材料）

*出具证明的相关凭证（内容应包含出具证明材料事由、存档人员姓名、有效身份证件号）

3.办理流程：

（1）本工作站审核档案资料中是否具备出具相关证明条件；

（2）审核合格的：依据存档情况、记载出具电子证明或纸质证明；

（3）审核不合格的：档案里缺乏相关材料无法开具证明的，根据审核反馈结果前往窗口补充相关材料，方可开具相关证明；无法开具证明的，反馈原因，不予办理。

4.承诺时限：收到证明开具申请3个工作日内反馈。

业务九：政审（考察）服务（需到窗口办理）

1.审核要点：申请是否合规、材料是否齐全、合法、清晰有效。

2.上传材料（*号为网上申报必须上传的材料）

（1）办理因公出国（境）政审

*由省、市外事办出具的《出国、赴港澳任务批件》；

*填写《因公临时出国（境）人员备案表》，所在单位签注意见；

*出具《因公出国及赴港澳人员审查批件》。

（2）办理升学政审

*升学政审申请表。

（3）办理入党政审

*发展党员所在党组织开具的政审函。

（4）办理其他政审

*政审单位出具的政审函、政审（录用）表格。

3.办理流程：本工作站审核档案记载信息是否具备出具政审（考察）证明条件。

（1）审核合格的：申请人预约办理时间，前往窗口提交材料原件，本工作站依据档案材料记载出具政审证明或填写政审表格；

（2）审核不合格的：档案里缺乏相关材料无法开具政审（考察）证明的情况，根据审核反馈结果前往窗口补充相关材料，方可开具政审（考察）证明；不符合申请条件的，不予办理。

4.承诺时限：收到政审（考察）服务申请3个工作日内反馈。

以上各项业务如遇政策变动，以最新政策为依据办理。

业务咨询电话：0596-6862325 监督电话：0596-6662791

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